YILDIZ GALVANİZ SAC SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“Şirket”), kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu
Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yıldız Galvaniz Sac Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Şirket tarafından müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ile resmî kurum temsilcilerinden; kimlik, iletişim, müşteri, müşteri işlem, işlem güvenliği, hukuki işlem ve uyum, performans ile pazarlama ve satış bilgisi kategorilerinde kişisel veriler; çalışanlar bakımından mevzuatın zorunlu kıldığı ölçüde sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler (birlikte “Kişisel Veri”) toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz;
- Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi, teklif ve siparişlerin alınması, sözleşmelerin kurulması ve ifası, sevkiyat ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
- Size karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, fatura ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
- Yerel ve uluslararası mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uyulması,
- Talep, öneri ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması,
- Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması ve iletişimin sağlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin, iş sürekliliğinin, denetim ve risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Satın alma, finans, insan kaynakları ve hukuk operasyonlarının yürütülmesi,
- Resmî makamlardan veya sizlerden gelen taleplerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
amaçlarıyla işlenmektedir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıdaki (b) bölümünde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak;
- İş ortaklarımıza, hissedarlarımıza ve tedarikçilerimize,
- Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer mevzuatın izin verdiği kişi ve kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari ve adli mercilere,
- Hizmet aldığımız muhasebe, hukuk, bilgi teknolojileri ve benzeri danışmanlık firmalarına,
- Siparişlerinizin teslimini gerçekleştiren nakliye ve kargo şirketlerine
Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olan otomatik olmayan yollarla; doğrudan sizden veya adınıza hareket etmeye yetkili kişilerden; internet sitemiz, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya hesaplarımız ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla işlemenin gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması,
- Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
d) Kişisel Veri Sahibinin Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle iletmeniz hâlinde Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
e) Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya ilişkin talebinizi, Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz. Başvurularda yalnızca başvuru sahibi hakkında bilgi verilir; diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi verilmez. Şirket, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.
Başvurunuzda;
- Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
- Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
- Talep konunuz
bulunmalı; varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Yazılı başvurularınızı gerekli belgeleri ekleyerek Çobançeşme Sanayi Bölgesi, Vadi Sk. No:7 Yenibosna / İstanbul adresine iletebilir; e-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvuruları info@yildizgalvaniz.com adresine gönderebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak sağlanması gerekir. İstenen bilgi ve belgelerin sağlanmaması hâlinde talebinize ilişkin araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilir; bu durumda Şirket kanuni haklarını saklı tutar.